Trong thời đại số hóa, sự phân tâm luôn rình rập xung quanh chúng ta: mạng xã hội, email, tin nhắn… khiến khả năng tập trung bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Vậy làm thế nào để có thể tập trung sâu, làm việc hiệu quả và đạt năng suất cao hơn?
- Xác định mục tiêu rõ ràng.
Trước khi bắt đầu công việc, hãy đặt ra mục tiêu cụ thể: Bạn cần làm gì? Hoàn thành trong bao lâu? Mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn có động lực và hạn chế bị xao nhãng. - Loại bỏ yếu tố gây xao nhãng.
- Đặt điện thoại ở chế độ im lặng hoặc xa tầm mắt.
- Sử dụng ứng dụng chặn mạng xã hội như Freedom, Cold Turkey.
- Làm việc trong môi trường yên tĩnh, nếu cần có thể dùng tai nghe chống ồn.
- Sử dụng nguyên tắc 2 phút.
Nếu một công việc mất chưa đến 2 phút để hoàn thành, hãy làm ngay lập tức. Điều này giúp bạn giảm bớt những công việc nhỏ gây xao nhãng và tập trung hơn vào nhiệm vụ chính. - Tập trung vào một việc tại một thời điểm.
Đa nhiệm (multitasking) có thể làm giảm hiệu suất công việc. Hãy dành toàn bộ sự chú ý cho một nhiệm vụ, hoàn thành nó trước khi chuyển sang việc khác. - Tạo không gian làm việc tối ưu.
Một bàn làm việc gọn gàng, có ánh sáng phù hợp và không có quá nhiều vật dụng thừa sẽ giúp bạn tập trung hơn. Hãy tối giản không gian làm việc để hạn chế sự phân tâm. - Luyện tập tư duy sâu (Deep Work).
Deep Work là phương pháp làm việc không bị gián đoạn trong một khoảng thời gian dài. Hãy lên lịch làm việc sâu mỗi ngày, tắt tất cả thông báo và dành toàn bộ năng lượng cho công việc quan trọng.
