Elon Musk không chỉ sở hữu Tesla – công ty giá trị hơn 1000 tỷ đôla.

Anh còn giữ vai trò đồng sáng lập hay quản lý ít nhất mấy công ty cũng có giá trị hàng tỷ đô khác là SpaceX, Solar city, Neuralink, openAI và Boring company.

Để giải quyết tất cả các vấn đề của những công ty có quy mô lớn mà mình trực tiếp tham gia này, Elon Musk đã chấp nhận làm việc tới 100 giờ mỗi tuần. Thậm chí trong khoảng năm 2017 và 2018, Elon chia sẻ rằng mình thường xuyên ngủ dưới sàn nhà ở xưởng lắp ráp Tesla để kiểm tra chất lượng sản xuất mẫu xe điện Model 3 trong khoảng 6 tháng.

Elon nói rằng dù chỉ mất 10 phút để duy chuyển từ nhà máy tới khách sạn nhưng 10 phút đó nên ưu tiên dành cho công việc quan trọng thì tốt hơn. 10 phút trong vòng 6 tháng, đối với chúng ta chỉ là số lẻ của khái niệm thời gian, còn 10 phút ấy Elon đã cứu công ty của mình mà anh mô tả rằng “Đang ở trong trạng thái chẳng khác gì địa ngục”

———

Nhưng Elon cũng là người biết tận hưởng cuộc sống và chăm sóc con cái.

Tuy nhiên dù là một người nghiện công việc, Elon Musk vẫn có khoảng thời gian đáng kinh ngạc dành cho các hoạt động giải trí, hẹn hò và chăm sóc gia đình.

Nếu bạn là một người sử dụng Twitter thì sẽ biết rằng Elon cuồng đăng tweet và thích chém gió với người hâm mộ như thế nào.

Không chỉ thường xuyên sử dụng mạng xã hội, Elon Musk cũng là tay mê game như mê đọc sách. Trong tự truyện của mình, Elon Musk kể rằng có những ngày anh chơi game hàng giờ đồng hồ song song với làm việc.

Nhưng chưa hết, Elon Musk cũng dành nhiều thời gian cho các buổi phỏng vấn, tham gia event mà nhiều CEO các công ty nổi tiếng khác sẽ ít góp mặt. Anh cũng nổi tiếng với chuyện hẹn hò yêu đương ầm ĩ của mình.

Còn trên khía cạnh gia đình, Elon dành 3 ngày mỗi tuần để chơi với các con trai của mình. Điều này được chính người vợ cũ đầu tiên của anh xác nhận rằng Elon đã chăm sóc các con cô rất tốt.

———

Quản lý thời gian ở mức độ siêu vi mô

Trong cuốn tự truyện mà Elon Musk cho phép mình chắp bút – tác giả Ashlee Vance viết rằng bí mật đã giúp Elon Musk cụ thể hoá ý tưởng thành sản phẩm trong từ xe điện cho tới tên lửa không chỉ nằm ở việc anh thông minh, biết cách tổng hợp kiến thức và chăm chỉ hay nói đúng hơn là nghiện công việc mà tối ưu hoá thời gian tốt đến mức điên rồ, thậm chí có vô cùng cực đoan.

Elon Musk có thói quen làm việc 12-16 tiếng một ngày liên tục như thế trong gần 15- 20 năm nay. Trong ngày sinh nhật của mình, Elon gần như chỉ ở trong văn phòng làm việc. Em trai Elon Musk tổ chức đám cưới ở Tây Ban Nha nhưng anh chỉ góp mặt đúng 2 tiếng đồng hồ rồi bay về Mỹ tiếp tục… làm việc.

Giống như Bill Gates, Elon Musk không có khái niệm “Trong khoảng thời gian này tôi sẽ làm việc này”, thay vì thế Elon Musk sẽ tự hình thành những kế hoạch cho ngày hôm dó sẵn trong đầu mình và anh kiểm soát, đong đếm tất cả mọi công việc theo từng quãng thời gian ngắn chỉ trong 5 phút.

Thậm chí trong nhiều vấn hội họp hay thảo luận, Elon còn tự nhẩm đến từng giây vượt qua khung thời gian quy định. Brogan – một trong những kỹ sư tên lửa đầu tiên làm việc cho Elon Musk kể rằng “Elon là bậc thầy trong việc kiểm soát thời gian của mình và tối ưu hoá từng phút một.

Kết quả là trong nhiều năm trời làm việc với cuồng độ cao 15-16 giờ một ngày thì Elon Musk thực sự giải quyết công việc hiệu quả hơn gấp 10 lần so với một người có năng lực hạng A ở SpaceX hay Tesla”.

Luật 5 phút – 5 minute rules còn được gọi là Timeboxing hay Time blocking mà Elon Musk sử dụng để phân chia thời gian trong ngày của mình thành từng block 5 phút.

Trên thực tế 5 Minute Rules được rất nhiều người khác sử dụng bao gồm Bill Gates và Cal Newport – tác giả những cuốn sách ăn khách liên quan đến sự tập trung và tối ưu hoá thời gian cho công việc. Ngay cả ăn trưa, Elon cũng chỉ dành ít hơn 5 phút.

——

Thực tế khi áp dụng Luật 5 phút.

Hayden Field, biên tập viên Entrepreneur đã thử phân bổ lịch trình của mình theo cách này. Cô đã sử dụng các block 5 phút để kiểm tra email, lên ý tưởng mới hay những công việc phụ của cô như xuất bản bài viết, chỉnh sửa nội dung ngắn…

Với những công việc cần nhiều thời gian hơn, cô xếp công việc đó thành nhiều block 5 phút. Ví dụ, đối với một công việc cần 30 phút, cô sẽ dành cho nó 6 block 5 phút, và chia nhỏ công việc đó theo từng block.

Tổng thời gian vẫn vậy, nhưng thực hiện theo từng mốc công việc sẽ dễ dàng hơn. Các bạn có thể tham khảo ngay dưới đây :

8 giờ 50: Tới văn phòng, mở máy tính cùng những phần mềm cần thiết (1 block)

8 giờ 55: Nghĩ ý tưởng cho bài viết mới (4 block)

9 giờ 15: Họp giao ban (5 block) 9 giờ 40: Kiểm tra email (2 block)

9 giờ 50: Bắt đầu viết bài (2 block)

10 giờ: Phối hợp cùng đồng nghiệp chỉnh sửa bài viết (6 block)

10 giờ 30: Gặp sếp để trình ý tưởng về bài tiếp theo (1 block)

10 giờ 35: Uống nước (2 block)

10 giờ 45: Hoàn thiện bài viết để chuẩn bị đưa lên trang (1 block)

10 giờ 50: Đọc nhanh một số trang khác để nắm bắt thông tin, có thêm ý tưởng (2 block)

11 giờ: Kiểm tra email lần nữa (2 block) 11 giờ 10: Gửi email cho nhân vật để hẹn phỏng vấn (1 block)

Qua khung tham chiếu phía trên bạn sẽ không cảm thấy quá điên rồ khi mọi thứ trong một ngày có thể hoàn thành được chỉ trong vòng 5 phút.

Sức mạnh của Luật 5 phút hay Time blocking cho phép bạn kiểm soát và tuỳ biến công việc và kế hoạch của mình trong ngày ở trạng thái tập trung nhất có thể.

———

Tôi đã tạo ra giá trị từ luật 5 phút như thế nào?

Ví dụ khi tôi viết bài này cần 3 giờ để hoàn thành tương đương 36 lần 5 phút hay 36 block.

Trong 36 lần 5 phút hay block này tôi sẽ TẬP TRUNG HOÀN TOÀN vào việc viết chứ không chơi game, lướt IG hay FB. Và việc ý thức được rằng thời gian 36 lần 5 phút ấy đã được “đóng gói” cho bài viết tôi loại bỏ sao nhãng gia tăng cường độ tập trung lên gấp 3 lần.

Và vì phải đẩy thêm giờ phút để hoàn thành một công việc trên thực tế có thể nhanh hơn, sẽ làm tôi thiếu hụt thời gian cho các hoạt động khác.

Ngược lại, khi bạn đã băm nhỏ quỹ thời gian trong ngày của mình thành từng 5 phút cụ thể rồi thì bạn sẽ không còn mơ hồ, không còn mất kiểm soát và tự ý chèn vào việc đang làm những giây phút giải trí gây xao nhãng không cần thiết.

Đối với nhiều người thì phương pháp quản lý 5 phút một có vẻ rất cực đoan, cứng nhắc và không thực tế khi áp dụng. Nhưng trên thực tế, 5 Minute rules lại chính biện pháp tốt nhất để bạn có thể kiểm soát cuộc sống của mình như Elon Musk đã làm.

———

Luật chính là sự chứng minh cho sự đúng đắn không thể phủ nhận của Quy luật Parkinson.

“Công việc bạn làm sẽ kéo dài ra theo thời gian bạn ước tính hiện thực hiện nó”.

Ví dụ khi bạn dự tính hoàn thành một công việc trong 60 phút nhưng bạn lại có khả năng hoàn thành trong 30 phút, thì bạn vẫn tiêu tốn 60 phút hoặc hơn thế cho việc đó khi xen lẫn những giây phút làm việc thực sự với thời gian lướt web, check tin nhắn, nghe nhạc…

Nhưng nếu bạn có thể lên kế hoạch bằng sổ ghi chép hoặc có thể tự kiểm soát từng 5 phút trong đầu mình như Elon Musk, thì bạn hãy tự hỏi xem mình sẽ tiến bộ và thành công hơn như thế nào khi có thể làm tốt ít nhất gấp đôi so với bạn bè và đồng nghiệp?

Luật 5 phút cũng chỉ ra rằng kiểm soát thời gian của chính bạn sẽ đem tới hiệu ứng “Ít hơn là nhiều hơn”. Bạn chủ động nắm bắt những gì mình phải làm trong một và phân chia thời gian hiệu quả để giải quyết công việc hay học hỏi kiến thức, kỹ năng mới trong trường lớp.

Tiếp theo bạn cũng sẽ không bị rơi vào tình trạng kiệt sức, quá tải trước những quyết định hay lựa chọn xé nhỏ năng lực và thời gian trong ngày của mình.

Khi áp dụng Luật 5 phút, bạn bắt buộc phải chọn một là chợp mắt ngủ một lát, hoặc là lướt facebook rồi quay trở lại với công việc giống Elon Musk chứ không thể chọn cả hai.

———

Khó khăn – dễ dàng hay dễ dàng khó khăn?

Chọn lựa dễ dàng, cuộc sống khó khăn. Chọn lựa khó khăn, cuộc sống dễ dàng

Cuối cùng, để có thể kiểm soát thời gian theo Luật 5 phút như Elon Musk chắc chắn sẽ không phải là điều dễ dàng với đa số chúng ta.

Nhưng dù bạn có đang học, đang đi làm hay theo khởi nghiệp thì một quy luật đơn giản nhưng chi phối mọi mặt trong cuộc sống.

“Chọn lựa dễ dàng, cuộc sống khó khăn. Chọn lựa khó khăn, cuộc sống dễ dàng”.

Điều này tuỳ thuộc ở bạn.